V súvislosti so spracovaním osobných údajov zo strany občianskeho združenia Wushu centrum Stará Turá, so sídlom Gen. M.R. Štefánika 362/38 Stará Turá 916 01, IČO: 34 007 113, ako prevádzkovateľa (ďalej aj ako „WCST“), poskytujeme osobám, ktorých osobné údaje spracúvame (ďalej len „Člen“), informácie podľa článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „GDPR“) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, účinných odo dňa 25. mája 2018.
Rozsah spracovaných osobných údajov:
- meno a priezvisko
- adresa trvalého pobytu
- dátum narodenia
- rodné číslo
- telefónne číslo
- e-mailová adresa
- prihlasovacie údaje
- audiovizuálna dokumentácia
Účely spracúvania osobných údajov:
1. údaje spracovávané pre vnútorné potreby WCST
- výpočet veku k aktuálnej súťaži z dátumu narodenia
- telefonický kontakt pre potreby rýchlej komunikácie v prípade nutnosti
- zasielanie elektronickej pošty, ktorá obsahuje prehľad a informácie o aktivitách WCST
- prihlásenie sa na webových stránkach WCST, kvôli zjednodušeniu pridávania komentárov
- použitie fotografií a videozáznamu na propagáciu WCST
2. údaje poskytované tretím stranám
Sú to údaje, ktoré od WCST vyžadujú predovšetkým národný zväz Slovenská Asociácia Čínskeho Wushu a tiež mesto Stará Turá. Tieto údaje sú zasielané buď elektronicky v podobe šifrovaného dokumentu, alebo osobne v papierovej forme.
- meno, priezvisko, rodné číslo a adresa trvalého pobytu ako nezameniteľný identifikátor člena
- informácie o aktivite člena v rámci akcií, ktorých sa WCST zúčastňuje, alebo ktoré organizuje (tu patria predovšetkým výsledky zo súťaží, foto a video dokumentácia, účtovné doklady o účasti a iné)
- prihlasovanie členov WCST na súťaže a iné akcie na ktorých sa WCST zúčastňuje
Doba uchovávania osobných údajov:
WCST uchováva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu ich spracovania. Údaje (a tým i členstvo) zaniknú na vyžiadanie, alebo po dvoch rokoch bez akejkoľvek aktivity v rámci fungovania WCST.
Práva členov:
- právo požadovať od občianskeho združenia prístup k svojim osobným údajom
- právo na opravu osobných údajov
- právo na vymazanie osobných údajov
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
- právo namietať spracúvanie osobných údajov
- právo na prenosnosť osobných údajov
- právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas (v prípade, že je súhlas právnym základom spracúvania osobných údajov)
- právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 GDPR. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s GDPR a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči WCST si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom žiadosti, ktorú je možné doručiť osobne, písomne na adresu občianskeho združenia: Wushu centrum Stará Turá, Gen. M.R. Štefánika 362/38 Stará Turá 916 01 alebo elektronicky na emailovú adresu: staraturawushu@centrum.sk